截止目前,我校仍有328名往年錄取學生專升本前置學歷未通過審核,致使學籍未正常注冊。為保障這部分學生的正當權益,維護國家政策、法規及學校管理規定的嚴肅性,經學院研究決定,對這部分專升本學生前置學歷開展專項核查工作,本次核查后,前置學歷仍未通過的,將按上級相關規定取消學籍,現將專項工作安排如下:
核查范圍:往年錄取專升本前置學歷專項核查名單(詳見附件1)
核查辦法及要求:
1、各函授站點根據核查名單務必通知落實到每一位需要核查的學生(附件1),并于2022年3月31日前提交學生的紙質和電子材料,逾期不再受理。
2、教學點填報《長江大學成人高等教育學生前置學歷復查信息表》(見附件2)(紙質及電子);
3、前置學歷證書復印件、有效身份證復印件(正反兩面)、戶口本復印件;
4、前置學歷有效期內的《學歷證書電子注冊備案表》和《學籍在線驗證報告》或《學歷認證報告》復印件;
(1)前置學歷為2001年及以后畢業的學生,在學信網上注冊學信檔案,申請《學歷證書電子注冊備案表》和《學籍在線驗證報告》。
(2)前置學歷為2001年及以前畢業的學生,以及無法正常獲取專科學歷電子注冊備案表的畢業證,可以在學信網上申請學歷認證報告(網址:https://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp)
5、前置學歷關鍵信息與現在所持證件不一致(如更改過姓名、出生日期、身份證號等),除提供以上材料外,①學生須填寫個人申請及情況變更的說明(學生簽名并按手印),要求把變更時間、原因等寫清楚;②新、舊身份證等相關證明材料,公安機關出具證明,要求把變更項目的具體時間及原因寫上,另備注公安機關的地址、辦理警官的姓名和聯系方式,以備學校核實函調;
6、如專科學歷使用身份信息為軍(士)官證號,報考我校專升本時身份信息為居民身份證,除了提供第2、3、4條所述材料之外,還需提供 ①《退伍證》,《軍人公民身份號碼登記表》,部隊開具同一人證明,另附上相關地址、經辦人姓名及聯系方式,以備學校核實函調;②若入伍前后更改過姓名、出生日期,身份證號等關鍵信息的,還需另外提供戶籍或公安機關等出具的相關材料。
7、如前置學歷使用國外證書的,除提供第2、3條件材料之外,還需提供①教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》;②國外證書真偽認證結果(截圖打印,認證網址:http//zwfw.cscse.edu.cn/)。
三、重要提示:
1、從檔案館復印出來的復印件,全部需蓋檔案管理部門印章(每一頁都蓋),否則無效;
2、復印件需要標注“該復印件與原件一致字樣”,經辦人姓名與日期;
3、公安機關、部隊出具的證明,應另外備注開具證明部門的聯系地址、經辦人姓名和聯系方式,以備學校核實函調;
4、如姓名或身份證號碼變更發生在前置學歷就讀期間,學生需聯系前置學歷院校做學歷勘誤,無需上報我校;
5、材料不全,不予受理;雙重戶籍,不予受理。
四、材料上報方式:
以上材料均需提供原件的電子掃描件(.jpg格式),各函授站點審核匯總后,大文件夾以站點名+初審命名,里面小文件夾以學號+學生姓名命名。集中發送至郵箱(李老師:249210947@qq.com;)進行初審,初審后把情況反饋給各站點,各站點按要求補充完整,大文件夾以站點名+定稿命名,小文件夾以學號+學生姓名命名,集中發送至郵箱(魏老師:179241299@qq.com),不接受學生個人報送,紙質件定稿交給學籍科。
五:辦理流程及要求:
1、學籍科收到紙質件定稿后再次審核,審核無誤的,報送湖北省教育廳進行前置學歷資格復查;省廳依據報送材料進行審核,若審核通過,則按照相關流程予以補報學籍電子注冊;若審核不通過的,代表該生在教育部學信網上無法取得專升本學籍,我校將取消其入學資格;審核有誤的,請在規定時間內補發材料過來,未及時提交復查材料導致清查不通過的,我校將按規定取消其入學資格。
2、根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部41號令)及《長江大學成人高等教育學生學籍管理暫行規定》,專升本學籍前置學歷待核查,未按要求提交復查材料或經核實前置學歷核查不通過的,取消入學資格,請各函授站點按要求逐一通知落實需核查學生,并及時提交復查材料,做好本次專項核查工作,逾期我部門將不再受理。
附件:1、往年錄取專升本前置學歷專項核查名單328人
2、《長江大學成人高等教育學生前置學歷復查信息表》
長江大學繼續教育學院
2022年2月25日
附件【附件2:長江大學成人高等教育學生前置學歷復查信息表.xls】已下載55次
附件【附件1:往年錄取專升本前置學歷核查名單.xls】已下載99次
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