依據《華中農業大學成人高等學歷教育學籍管理規定》，我校成人高等教育高起專層次及專升本層次的學生最長學習年限不超過4年（含休學），高起本層次最長學習年限不超過8年（含休學）。為進一步規范學籍學歷管理，學校將按上述規定對超過最長學習年限的學生開展學籍清理，具體通知如下：

    本次學籍清理的對象包括：2017級及2017級以前的高中起點專科學生、2017級及2017級以前的專科起點本科學生、2013級及2013級以前的高中起點本科學生。

    根據我校成人高等教育學生具體情況，分以下三種方式進行分類清理：

（一）學生本人申請延長學習年限

     原則上已按要求完成至少一學年教學環節的學生，可向函授站提交延長學習年限申請，由學生本人填寫《華中農業大學成人高等教育學生延長學習年限申請表》（附件一）交函授站匯總，經主管學院審核批準后于2022年9月20日前報送我校教育培訓學院。逾期未提交延長學習年限申請的學生，將作自動退學處理。

（二）經函授站聯系，學生本人同意退學

     經函授站與學生聯系，學生本人同意退學的，由學生本人向所屬函授站提交《華中農業大學成人高等教育學生退學處理表》（附件二），經函授站審核匯總后，提交《華中農業大學成人高等教育學生申請退學匯總表》（附件三），由主管學院審核批準后于2022年9月20日前將相關材料報教育培訓學院。

（三）無法取得聯系的學生，學校作出退學處理決定

     1.對于函授站在窮盡各種聯系途徑均無法取得聯系的學生，由函授站在2022年9月20日前將《暫未取得聯系成人高等教育學生名單匯總表》（附件四）經主管學院審核后，報教育培訓學院匯總。

     2.教育培訓學院對未取得聯系的學生，將在華中農業大學教育培訓學院網站（http://jxjy.hzau.edu.cn）及微信公眾號“華中農業大學教育培訓學院”上公示120日。公示期間，學生可與函授站聯系，提交延長學習年限或退學申請。

     3. 公示期滿后，教育培訓學院對仍未提交延期申請或退學申請的學生，確定擬退學處理名單，并對擬退學處理的名單進行公示（公示期15日）。學生對處理決定如有異議，可于公示期內向教育培訓學院提出書面申訴。

     4.公示期結束后，學校將按退學相關流程做出退學決定。

     5.對退學的學生，由函授站（教學點）向學生本人送達。如學生拒絕簽收的，可以留置方式送達。如因特殊情況導致退學決定無法直接送達學生本人的，我校將在華中農業大學教育培訓學院網站（http://jxjy.hzau.edu.cn）及微信公眾號“華中農業大學教育培訓學院”上公告60天，公告期滿視同送達學生本人，逾期未提出書面陳述和申辯者，視為無異議。學校將學生退學記錄報教育部中國高等教育學生信息網備案，并予注銷學籍。

特別提示：學生學籍信息一旦在教育部學信網上被注銷將無法恢復。

    各函授站（教學點）、主管學院要高度重視，本著對學生負責、對學校負責的態度，與每一位超最長學習年限學生聯系，不漏一人，摸清學生情況，所有材料涉及學生簽名的必須為學生本人手寫簽名（不能代簽），同時應注意保留聯系過程材料，并嚴格按要求完成分類清理工作。

聯系人：魏老師、傅老師  

電話：027-87282127