為保證我校成人高等教育學籍管理的準確性，解決目前學籍信息中存在的問題，根據《華中農業大學成人高等學歷教育學籍管理規定》（校發[2015]29號）（下簡稱《學籍管理規定》）和《華中農業大學成人高等教育學生電子學籍信息關鍵信息變更辦法（試行）》（繼教[2017]4號），將2022年上半年學籍管理相關工作安排如下：

一、相關業務

1.學籍電子信息變更

2022級新生已注冊學籍，請各站點通知學生及時上學信網查詢學籍狀態并認真核對個人信息。

按照相關要求，原則上不進行關鍵學籍電子信息變更。如需進行學籍關鍵信息變更，需由學生提交申請及證明材料，函授站審核，報送教育培訓學院。詳見《本?？圃诩鷮W籍信息變更申請表》（附件1）。

2.轉專業

凡有學生申請轉專業的，須由函授站點將《轉專業情況匯總表》（附件2）電子版發送至傅敏喆老師處。《華中農業大學成人高等學歷教育轉專業申請表》（附件3）紙質版，由學生本人、函授站點負責人簽字并加蓋公章后，統一報送至教育培訓學院。

轉專業要求：

（1）轉入專業不得超出《2022級轉專業范圍》（附件4）

（2）轉入專業與轉出專業應為同一考試科類

注意事項：

（1）2022級學生只能在第一學年完成轉專業，第一學年后原則上不再接受轉專業申請。如第一學年后因特殊情況確需辦理轉專業的，需按轉入專業培養方案修完全部課程且考試成績合格后方可辦理畢業，原專業已修課程學分不計入轉入專業應修學分。

（2）2022年6月的預畢業生本次一律不得轉專業。

3.前置學歷清查

目前，全校尚有384名專升本學生的學籍狀態處于前置學歷待審查（具體名單見附件5）。

（1）線上復查。函授站點先指導學生申請前置學歷電子注冊備案表或申請認證報告，函授站收集整理后將電子版的備案表或認證報告發送至自考成教辦公室傅老師處進行線上復查；

（2）線下復查。在線清查無法通過的，按照教育部學籍學歷信息平臺專升本前置學歷資格復查（線下認證）的要求，提供相關證明材料，具體請參考前置學歷復查流程及材料要求（附件6）。

4.退學

對于在籍生中符合《學籍管理規定》第七章退學條件的人員，由學生本人或相關函授站點、學院填寫《華中農業大學成人高等教育學生退學處理表》（附件7），提出書面處理意見，由教育培訓學院進行公示（公示期15天），公示期滿無異議者，由學校行文進行退學處理，并注銷學籍。

二、時間安排

以上業務需在2022年4月25日前完成材料整理并提交至教育培訓學院自考成教辦公室，逾期提交的任何材料（含對之前提交材料的補充材料）將轉為下一周期（2022年10月）辦理。

三、工作要求

1.提供材料必須符合本通知及相關文件的要求。材料不完整或不符合要求的將不予接收，也不予辦理相關業務。

2.提供材料必須真實有效，涉及需由學生申請的事項，必須由學生本人簽名。提供虛假材料者將承擔由此造成的一切后果。

附件1-本?？圃诩鷮W籍信息變更申請表.doc

附件2-華中農業大學成人高等學歷教育轉專業申請表.doc

附件3-轉專業情況匯總表.xls 

附件4-2022級轉專業范圍.xlsx

附件5-前置學歷待查名單20220401.xls

附件6-前置學歷復查流程及材料要求.docx

附件7-華中農業大學成人高等教育學生退學處理表.doc

華中農業大學教育培訓學院

2022年4月2日