關于做好 2021 年下半年成教學籍管理相關工作的通知

 各函授站、教學點：

為保證我校成人高等教育學籍管理的準確性，解決目前學籍信息中存在的問題，根據  《華中農業大學成人高等學歷教育學籍管理規定》（校發[2015]29 號）（下簡稱《學籍管  理規定》） 和《華中農業大學成人高等教育學生電子學籍信息關鍵信息變更辦法（試行）》 （繼教[2017]4 號），將 2021 年下半年學籍管理相關工作安排如下：

一、相關業務

1.學籍信息變更

函授站（教學點） 根據《學籍錯誤排查清單》（附件 1） 檢查本站學生學籍信息中的 錯誤，根據錯誤類型聯絡相關學生。

如需進行學籍信息變更，應按照《華中農業大學成人高等教育學生電子學籍關鍵信息  變更辦法（試行）》（附件 2） 的要求填寫《在校生學籍信息變更申請表》（附件 3 中附表 1） 或《本專科在校生錄取信息更正審批表》（附件 3 中附表 2）。

學籍信息變更需提供的相關證明材料：

（1） 《在校生學籍信息變更申請表》

（2） 個人申請（需申請人簽字）

（3） 公安機關證明材料（證明上要有經辦人姓名、聯系電話、地址）

（4） 身份證正反復印件、戶 口本復印件

（5） 其他佐證材料

2.轉專業

凡有學生申請轉專業的，須由函授站（教學點） 將《轉專業情況匯總表》（附件 4）、 《華中農業大學成人高等學歷教育轉專業申請表》（附件 5），由學生本人、經辦人及相關 負責人簽字并加蓋公章后，統一報送至教育培訓學院。

轉專業要求：

（1） 轉入專業不得超出《2021 級轉專業范圍》（附件 6）

（2） 轉入專業與轉出專業應為同一考試科類

注意事項：

（1） 2021 級學生只能在第一學年完成轉專業，第一學年后原則上不再接受轉專業申 請。如第一學年后因特殊情況確需辦理轉專業的，需按轉入專業培養方案修完全部課程且 考試成績合格后方可辦理畢業，原專業已修課程學分不計入轉入專業應修學分。

（2） 2021 年 12 月的預畢業生本次一律不得轉專業。

3.前置學歷清查

目前，全校尚有 302 名專升本學生的學籍狀態處于前置學歷待審查（具體名單見附件 7）。對于需要進行前置學歷清查的學生，報送單位需先核實問題原因，對于前置學歷存疑 的情況，指導學生先辦理前置學歷進行認證手續，認證后將認證報告復印件報送至教育培 訓學院進行在線清查； 在線清查無法通過的，按照教育部學籍學歷信息平臺專升本前置學 歷資格復查（線下認證） 的要求，提供相關證明材料，具體要求參考前置資格復查工作常 見問題（附件 8）。

4.退學

對于在籍生中符合《學籍管理規定》 第七章退學條件的人員，由學生本人或相關函授 站（教學點）、學院填寫《華中農業大學成人高等教育學生退學處理表》（附件 9），提出 書面處理意見，由教育培訓學院進行公示（公示期 15 天），公示期滿無異議者，由學校行 文進行退學處理，并注銷學籍。

二、時間安排

以上業務需在 2021 年 10 月 20 日前完成材料整理并提交至教育培訓學院自考成教辦 公室，逾期提交的任何材料（含對之前提交材料的補充材料） 將轉為下一周期（2022 年 5 月） 辦理。

三、工作要求

1.提供材料必須符合本通知及相關文件的要求。材料不完整或不符合要求的將不予接

收，也不予辦理相關業務。

2.提供材料必須真實有效，涉及需由學生申請的事項，必須由學生本人簽名。提供虛 假材料者將承擔由此造成的一切后果。

華中農業大學教育培訓學院 2021 年 9 月 26 日