學(xué)歷信息勘誤,特指對我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)生所頒發(fā)的《畢業(yè)證書》,及在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”(學(xué)信網(wǎng))個人身份信息所存在錯誤而進行更正的工作。畢業(yè)后發(fā)生的姓名、出生日期、身份證號等身份信息變更的,不在辦理之列。
一、學(xué)歷勘誤類型:
可辦理學(xué)歷勘誤的三種類型:
類型一:因?qū)W校工作人員在信息錄入時錯誤造成的個人身份信息錯誤。
類型二:因?qū)W生在校期間(錄取結(jié)束后至畢業(yè)前)變更了個人身份信息而未及時更改學(xué)籍信息造成的學(xué)歷身份信息錯誤。
類型三:學(xué)生在報名參加成人高考時,因招生部門工作人員錄取錯誤,導(dǎo)致學(xué)生個人身份信息錯誤。
除以上類型,其他情況一律不予辦理學(xué)歷勘誤。
二、材料準(zhǔn)備
辦理各種類型的學(xué)歷勘誤,均須準(zhǔn)備6樣基本材料:《學(xué)歷勘誤申請表》(附件1)、《錄取名冊》、《畢業(yè)生登記(鑒定)表》、《畢業(yè)名冊》,以及《畢業(yè)證書》、《身份證》原件及復(fù)印件。《畢業(yè)證書》及《身份證》原件學(xué)校審核后退還學(xué)生,留取復(fù)印件,一式兩份。
1.類型一,只需準(zhǔn)備基本材料。
2.類型二,須在基本材料的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備以下2種材料:
①身份信息變化情況原因說明;
②《戶口本》(戶口本有姓名、出生日期、身份證號等個人身份信息變更前后內(nèi)容標(biāo)注的)。
戶籍所在地公安部門出具的規(guī)定格式《公民身份證號碼更正證明》(戶口本未標(biāo)明曾用名或曾用身份證號)。
③學(xué)生手寫《關(guān)于本人變更身份信息的情況說明》。
3.類型三,須在基本材料的基礎(chǔ)上,填寫《湖北大學(xué)本專科在校生錄取信息更正審批表》(附件2),經(jīng)成人高考報名所在地各級招生部門審核并加蓋公章。
三、辦理程序
辦理程序見流程圖
附件1
湖北大學(xué)高等學(xué)歷繼續(xù)教育
學(xué)歷信息勘誤申請表
姓 名 | 性別 | 出生 日期 | 畢業(yè) 日期 | |||||||||||
身份證號 | 電 話 | |||||||||||||
畢業(yè)證號 | QQ號 | |||||||||||||
勘誤類型 | □ | 類型一:因?qū)W校工作人員在信息錄入時錯誤造成的個人身份信息錯誤。 | ||||||||||||
□ | 類型二:因?qū)W生在校期間(錄取結(jié)束后至畢業(yè)前)變更了個人身份信息而未及時更改學(xué)籍信息造成的學(xué)歷身份信息錯誤。 | |||||||||||||
□ | 類型三:學(xué)生在報名參加成人高考時,因招生部門工作人員錄取錯誤,導(dǎo)致學(xué)生個人身份信息錯誤。 | |||||||||||||
勘誤內(nèi)容 | 姓名 □ 出生日期 □ 身份證號 □ | |||||||||||||
錯誤信息1 | 正確信息1 | |||||||||||||
錯誤信息2 | 正確信息2 | |||||||||||||
證 明 材 料 共 份 | ||||||||||||||
1. | 2. | |||||||||||||
3. | 4. | |||||||||||||
5. | 6. | |||||||||||||
7. | 8. | |||||||||||||
說明:出生日期有變化,屬出生日期與身份證號2項變更內(nèi)容,須分別填寫。
附件2
湖北大學(xué)本專科在校生錄取信息更正審批表
貴單位:
茲有我校學(xué)生×××,前來辦理錄取信息更改事宜,請予協(xié)助,并請生源地省級招考部門將最終蓋章確認(rèn)后的表格原件寄回我處。感謝貴單位對學(xué)生的關(guān)懷!
×××大學(xué)×××(部門)
(公章)
×年×月×日
聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:027-88888888,傳真88888888。
郵編:430000,地址:湖北省××市××區(qū)××路××號××大學(xué)××(部門)
姓名 | 性別 | 考生號 | 學(xué)號 | |||||||
更改項 | □姓名 □性別 □出生日期 □身份證號 □民族 | |||||||||
原錄取信息 | 更改后信息 | |||||||||
申請更改 理由 | 申請人: 年 月 日 | |||||||||
畢業(yè)高中意見 | 生源地縣(區(qū))級 招生部門意見 | 生源地市(州)級 招生部門意見 | ||||||||
經(jīng)辦人: 電話: 負(fù)責(zé)人: (公章) 年 月 日 | 經(jīng)辦人: 電話: 負(fù)責(zé)人: (公章) 年 月 日 | 經(jīng)辦人: 電話: 負(fù)責(zé)人: (公章) 年 月 日 | ||||||||
生源地省級考試部門意見 | 生源地省級招生部門意見 | |||||||||
信息變更(是/否)涉及錄取加分項目; (是/否)同意變更。 經(jīng)辦人: 電話: 負(fù)責(zé)人: (公章) 年 月 日 | 信息變更(是/否)涉及錄取加分項目; (是/否)同意變更。 經(jīng)辦人: 電話: 負(fù)責(zé)人: (公章) 年 月 日 | |||||||||
注:本表一式三份,生源地省級招考部門、高校學(xué)籍管理部門、省廳各一份。
原文詳見附件!
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