校本部和校外教學(xué)點：
按照湖北省教育廳學(xué)歷電子注冊工作安排，為了確保2023年春季成教畢業(yè)生辦證及畢業(yè)電子注冊工作的順利進行，我院定于10月11日至11月11日開展畢業(yè)生辦證工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、辦理畢業(yè)證的條件：
1、2023年春季畢業(yè)的學(xué)生：
1)已獲得教學(xué)計劃所規(guī)定的全部課程，達到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
2)已在教育部學(xué)信網(wǎng)上注冊了學(xué)籍，學(xué)習(xí)時間已達到學(xué)制年限要求，畢業(yè)生信息與學(xué)信網(wǎng)上注冊信息完全符合。
3)已通過了畢業(yè)生身份復(fù)核并且在教育圖片社采集圖像信息(參見附件2或附件3);
2、延期畢業(yè)的學(xué)生：辦證條件同上，另附教學(xué)站申請報告。
二、辦理畢業(yè)證所需材料：
1、畢業(yè)生名單紙質(zhì)版1份;(參見附件1)
2、畢業(yè)生成績匯總表紙質(zhì)版1份;(參見附件4)
3、畢業(yè)生登記表成績單紙質(zhì)版1份;(參見附件5)
4、本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)(以下簡稱畢業(yè)論文)，論文查重報告等相關(guān)電子材料(參見論文附件1-4)。
三、辦理的時間 ：
1、畢業(yè)生辦證申報時間于2022年10月11日至11月11日;
2、2023年春季成人高等教育畢業(yè)生于2022年10月28日前結(jié)清畢業(yè)生學(xué)費;
3、舊模式于2022年12月10日前完成照片結(jié)清工作，新模式于2023年1月6日前完成。
四、工作要求：
1、請校本部和校外教學(xué)點嚴(yán)格按通知規(guī)定的時間辦理畢業(yè)證申報審核手續(xù)，認真核查學(xué)生的個人信息，逾期者轉(zhuǎn)入下一批辦證;
2、請各單位學(xué)籍管理人員對畢業(yè)生數(shù)據(jù)進行確認，整理后以校本部或校外教學(xué)點命名，畢業(yè)論文電子版和查重報告匯總打包上傳，QQ郵箱334647393@qq.com，聯(lián)系電話68890360，聯(lián)系人：林老師;
3、本科畢業(yè)生論文要求：按照《湖北中醫(yī)藥大學(xué)本科畢業(yè)論文(設(shè)計)管理辦法》，一般專業(yè)正文字?jǐn)?shù)不少于3,000字，醫(yī)學(xué)技術(shù)類專業(yè)正文字?jǐn)?shù)不少于5,000字。畢業(yè)論文不寫致謝。畢業(yè)論文電子材料順序為：論文封面、作者聲明、目錄、正文摘要、關(guān)鍵詞、正文、正文參考文獻(不少于10篇)，論文查重報告(學(xué)生本人進“格子達論文檢測系統(tǒng)” https://www.gezida.com進行論文查重，要求統(tǒng)一使用本科畢業(yè)設(shè)計(論文)數(shù)據(jù)庫通道來查)。學(xué)校組織對所有本科畢業(yè)論文進行一次性重復(fù)率檢查工作，論文查重的總相似比(總重復(fù)率)小于25%，符合引用標(biāo)識規(guī)范的引用句子數(shù)原則上大于5句。畢業(yè)論文電子檔至少保存八年。
4、畢業(yè)生成績匯總表和畢業(yè)生登記表、成績單：
1)畢業(yè)生成績匯總。表中的學(xué)生姓名、學(xué)號、專業(yè)及各專業(yè)學(xué)生人數(shù)應(yīng)與審核后畢業(yè)生數(shù)據(jù)一致;電子版?zhèn)鱍Q郵箱1315369166@qq.com，聯(lián)系電話68890360，聯(lián)系人：彭老師;
2)《湖北中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生登記表》、成績單
①將電子表傳給學(xué)生，電子表右上角照片插入學(xué)生本人藍底電子登記照后再打印此登記表;A4紙打印后學(xué)生本人用黑色水性筆填寫信息，務(wù)必全面、準(zhǔn)確和真實;
②由校本部或校外教學(xué)點統(tǒng)一收取;
③學(xué)生成績單仍然打印在學(xué)生登記表背面，各項信息務(wù)必準(zhǔn)確;
④學(xué)生檔案信息填寫不能有誤，我院移交校檔案室后不能修改。
5、請校本部和校外教學(xué)點或在此次辦證前將管理費一并結(jié)清，我院不受理未交清學(xué)費校外教學(xué)點或校本部提交的辦證申報。電子版?zhèn)鳎篞Q郵箱2581630 @qq.com，聯(lián)系電話68890221，聯(lián)系人：華老師;QQ郵箱1045258518 @qq.com，聯(lián)系電話68890236，聯(lián)系人：向老師 ;
6、圖片信息采集的辦法及要求按照新舊模式過渡教育部學(xué)信網(wǎng)學(xué)生本人采集碼和教育圖片社的相關(guān)規(guī)定辦理。(2022年12月10日前舊模式，校本部和校外教學(xué)點可以集中收集照片傳教育圖片社駱老師上傳，舊模式已采集上學(xué)信網(wǎng)成功的無需重復(fù)上傳。2023年1月1日開始，舊模式不能用，要采用新模式(采集碼)，學(xué)生本人要上學(xué)信網(wǎng)獲取采集碼，獲取了采集碼學(xué)生自己才能到去教育圖片社的微信小程序“銳拍”上傳照片，站點老師不用再集中收集照片。(參見附件3))舊模式傳QQ郵箱57594949@qq.com，聯(lián)系電話1532716306 ，聯(lián)系人：駱芬老師，地址：湖北武漢市武昌區(qū)東湖路10號水果湖廣場A座1701室。畢業(yè)生照片未上網(wǎng)的不能辦證，如因照片未上網(wǎng)帶來的損失或影響，自行承擔(dān)責(zé)任。
7、報送的所有材料，必須與同項的電子文檔在內(nèi)容及順序上完全相符;必須有經(jīng)辦人簽名、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位印鑒。
校本部和校外教學(xué)點提交附件：
1、畢業(yè)生名單樣表;
2、2022年12月10日前，交教育圖片社畢業(yè)照片信息樣表;
3、2023年1月1日開始，教育圖片社對學(xué)生采集碼上傳照片的說明;
4、畢業(yè)生成績匯總表樣表;
5、《湖北中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生登記表》表樣;
本科畢業(yè)生畢業(yè)論文附件：
1、本科畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)開題報告;
2、本科畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)封面;
3、本科畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)作者聲明;
4、畢業(yè)論文(設(shè)計)辯記錄表
湖北中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2022年9月20日
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