學歷信息勘誤,特指我校高等學歷繼續教育畢業生,其《畢業證書》及學信網個人身份信息錯誤需要更正的情況(畢業后變更了姓名或出生日期、身份證號的不在此列)。
一、 學歷勘誤類型
可辦理學歷勘誤的二種類型:
類型一:學生在校期間(錄取后至畢業前)通過公安部門變更了身份信息,但未及時更改學籍信息導致的學歷信息不準確,或因本人填寫錯誤及工作人員錄入錯誤導致學歷信息錯誤。
類型二:學生報名參加成人高考報名時個人信息錯誤造成的學歷信息錯誤。
二、材料準備
類型一:需準備下表中第1-12材料;
類型二:需準備下表中第1-13材料。
學 歷 信 息 勘 誤 材 料
序號 | 材料名 | 說明及材料來源 | ||
1 | ①學歷信息勘誤申請表(附件1) | 學生個人 | ||
2 | ②考生登記表 核實其入學報考各項身份信息,人像信息與其他材料是否相符 | 有 | 單位人事部門或個人學習檔案,或當初報名區縣教育局招生辦。 | |
3 |
沒有
| ③單位出具沒有該材料的說明(體制內) ④個人寫出實際情況說明(包括個人前置學歷、現學歷所使用的身份信息) ⑤前置學歷證書 ⑥前置學歷認證報 ⑦前置學歷檔案等材料 | 材料中要能說明關鍵時間點(如報考及就讀時段)的姓名、出生日期、身份證號等個人信息,有照片,以進行人像比對。 | |
4 | ⑧錄取名冊 | 校檔案館或省檔案館 | ||
5 | ⑨畢業名冊 | 校檔案館或省檔案館 | ||
6 | ⑩畢生登記表(鑒定表) | 校檔案館或個人人事檔案(加蓋檔案管理章) | ||
7 | ?畢業證 | 個人 | ||
8 | ?身份證(新老) | 個人,有效期為在校學習期間的身份證 | ||
9 | ?戶口本(新老) | 個人,如涉及身份信息變更,戶口本上須含新老身份信息,且時間點與讀書時間相符 | ||
10 | ?公安部門出具規范的固定格式證明材料 | 公安部門出具,要留有經辦人及聯系方式,學校須去函核實。 | ||
11 | ?公安部門初次辦理身份證材料 | |||
12 | ?戶口遷移記錄(如存在戶口遷移情況) | |||
13 | ?錄取信息更正審批表(附件2) | 本表僅針對報考信息錯誤的情況 | ||
14 | ?學校發核實函核實 | 學校發函與出具材料的公安部門核實 | ||
15 | ?學校保衛關于學生戶口遷移至學校的情況說明(無此情況也須材料說明) | 學校繼續教育學院會同校保衛處共同完成 | ||
16 | ?人像比對報告 | 學校對考生登記表、畢業證、人口庫照片進行計算機比對,并出具比對報告 |
總體要求:
1.從報考環節到錄取、在校學習、畢業全過程完整材料。
2.成教辦審材料原件,并在復印件簽“原件已核”后加蓋學籍管理公章。
三、辦理程序
附件1:湖北大學高等學歷繼續教育學歷信息勘誤申請表
附件2: 湖北大學本專科在校生錄取信息更正審批表
湖北大學繼續教育學院
2022年5月3日